Skoladministratör till Toftanässkolan

Ref: 20251247

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss är du ett nära administrativt stöd till skolledningen inom områdena elevärenden, personal, ekonomi, information och myndighetskontakter. Du har en central och betydelsefull roll där du även ger service till vårdnadshavare och besökare.

På Toftanässkolan sätter vi eleverna i centrum och arbetar för att varje elev ska få den bästa möjliga skolgången. I din roll som skoladministratör bidrar du till detta genom ett kvalitativt administrativt arbete och god service. Det är därför viktigt att du både kan arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att utveckla det administrativa arbetet.

Din närmaste chef kommer att vara skolans administrativa chef.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:


•
Elevadministration och övriga uppgifter kopplade till elevernas skolgång


•
Boka och koordinera skolskjuts


•
Diarieföring och posthantering


•
Granskning och kontering av fakturor, hantering av fondansökningar samt skapande av interna och externa fakturor


•
Beställningar och inköp


•
Insamling och hantering av statistik till SCB


•
Personaladministration, såsom frånvarorapportering, kostnadsfördelning, schemaläggning och hantering av nyanställningar


•
Arkivering


•
Tillsammans med kollega hantera den dagliga vikarieanskaffningen



Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till förlängning.

Kvalifikationer
Du som söker har minst en gymnasieutbildning eller motsvarande. Det är meriterande om du har en utbildning inom det administrativa området. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet och helst med erfarenhet från skolverksamhet.

Erfarenhet av att arbeta i systemet Extens är ett krav. Du har god IT-vana och kan arbeta parallellt i flera olika system. Det är meriterande om du har arbetat i Ekot, Platina, Skola24, Unikum och HRutan. Du har också goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna är varierande och kräver att du är flexibel i både tanke och handling. Du har ett helhetsperspektiv, är strukturerad, noggrann och håller god ordning i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och elever.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Toftanässkolan är en F-9 skola för 700 elever som startades hösten 2019 i nybyggda och moderna lokaler. Skolans verksamhet ska tydligt präglas av vår vision, det vill säga att allt och alla kan förbättras om vi arbetar tillsammans. Vi har också en stark tro på medledarskap, vilken innebär att alla får förutsättningar för och förväntas att utöva ledarskap oavsett roll. På Toftanässkolan får elevens lärande stå i centrum på riktigt

Grundskoleförvaltningen – stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6300 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans – varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

 

Information om tjänsten
Anställningsform: Visstid t.o.m 2025-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast

 

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.