Vikariat- handläggande administratör

Vi söker en handläggande administratör (vikariat) till enheten Stipendier och bidrag

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med administration kopplat till enheten Stipendier och bidrag. Arbetet rör stipendier och bidrag inom olika konstområden. En viktig del av arbetet är den direkta kontakten med ansökande konstnärer per telefon och e-post samt administrativt arbete med enhetens bidragsprocesser.

Befattningsbeskrivning

Du har din arbetsplats på Konstnärsnämndens kontor på Maria Skolgata i Stockholm. Verksamheten är förlagd till avdelningen för Stipendier och internationella program. Som handläggande administratör rapporterar du till avdelningens chef.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

· Informera och vägleda konstnärer som kontaktar myndigheten i bidragsärenden

· Teknisk support inom ansökningssystemet till sökande via e-post och telefon

· Teknisk support till enhetens handläggare

· Uppdatera ansökningsformulär och enhetens texter på hemsida

· Samordna enhetens kommunikationsarbete samt publicera nyheter på myndighetens webbplats

· Bistå vid möten med Konstnärsnämndens beslutandegrupper

· Informera om Konstnärsnämndens verksamhet inför publik på svenska och engelska

· Övrig administration kopplat till bidragshanteringen

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

· Erfarenhet av likartat administrativt arbete

· Hög digital kompetens samt mycket goda kunskaper i Officepaketet

· Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

· Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kvalifikationer som vi bedömer som likvärdig

Meriterande är att du även har:

· Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning

· Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem

· Erfarenhet av bildhantering och textbearbetning

· Högskoleutbildning inom kultur-/konstområdet

Personliga egenskaper:

· God förmåga att arbeta tillsammans med andra och upprätthålla tillitsfulla relationer

· Serviceinriktad med god kommunikativ förmåga

· God förmåga att arbeta flexibelt, självständigt, noggrant och med framförhållning

· God förmåga att ta eget ansvar och initiativ

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Upplysningar och ansökan

Anställningen är ett vikariat under högst två år med en tjänstgöringsgrad på 80 procent och med tillträde i september 2025.

I ditt personliga brev och CV ska du så utförligt som möjligt redogöra för vilka kvalifikationer, meriter och personliga egenskaper du uppfyller, samt ditt löneanspråk. Skicka din ansökan inklusive CV och personligt brev senast den 25 maj 2025, till e-post: rekrytering@konstnarsnamnden.se. Konstnärsnämnden behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Likabehandlingsarbetet är viktigt för oss på Konstnärsnämnden och vi välkomnar olika erfarenheter som kan tillföra flera perspektiv.

Om Konstnärsnämnden

Konstnärsnämnden är en statlig myndighet under regeringen som främjar konstnärlig utveckling och förnyelse. Vårt uppdrag omfattar yrkesverksamma konstnärer i hela landet, inom samtliga konstområden. Vi fördelar stipendier och bidrag, främjar internationellt utbyte samt analyserar och sprider kunskap om konstnärers ekonomiska och sociala villkor. Vi samverkar regionalt, nationellt och internationellt, med myndigheter och organisationer, såväl inom sektorn som tvärsektoriellt. På Konstnärsnämnden arbetar 35 medarbetare och våra lokaler ligger på Södermalm i Stockholm.

För information om tjänsten kontaktar du avdelningschef Pernilla Högström tel. 08-506 550 60 eller via mejl till pernilla.hogstrom@konstnarsnamnden.se.

Fackliga företrädare, Annika Björkman för SACO-S föreningen, annika.bjorkman@konstnarsnamnden.se, tel. 08-506 55 050.

För ST inom Kultursektorn/Konstnärsnämnden, Josefin Morge, josefin.morge@konstnarsnamnden.se, tel. 08-506 55 096.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.