Kulturarvsansvarig till Apotekarsocietetens museum, bibliotek och arkiv

Vill du leda arbetet med att bevara och levandegöra svensk farmaci- och apotekshistoria för framtida generationer?

Apotekarsocieteten söker en erfaren och självständig verksamhetsledare som vill ta helhetsansvar för drift, förvaltning, utveckling och synliggörande av vårt museum, bibliotek och arkiv i Stockholm. Apotekarsocietetens

museum bevarar och tillgängliggör unika samlingar inom svensk farmaci- och apotekshistoria. Samlingarna omfattar bland annat apoteksinredningar, skyltar, läkemedelsförpackningar, kärl och arbetsredskap. Arkivet dokumenterar Apotekarsocietetens och Sveriges apotekshistoria, inklusive tusentals fotografier. Biblioteket är ett farmacihistoriskt referensbibliotek med över 20 000 volymer från 1400-talet till idag.

Om organisationen

Apotekarsocieteten är en förening med anor från 1600-talet som främjar kunskaps- och kompetensutveckling inom läkemedelsområdet. Apotekarsocieteten har medlemmar från olika professioner som är organiserade i grupper, uppdelade efter olika ämnesområden och regioner.

Just nu har vi 11 lokala kretsar över hela Sverige, 14 vetenskapliga sektioner och tre tvärvetenskapliga intressegrupper. Tillsammans arbetar vi för att driva viktiga frågor, skapa nätverk samt arrangera föredrag och andra utbildningsaktiviteter.

Vårt kansli, föreläsningssal och mötesrum är belägna på Wallingatan i Stockholm. Här driver vi utbildningsföretaget Läkemedelsakademin, nättidskriften Läkemedelsvärlden, Apotekarsocietetens museum och ett bibliotek.

Om rollen

Som verksamhetsledare har du det övergripande ansvaret för Apotekarsocietetens museum, bibliotek och arkiv. Du ansvarar för verksamhetens hela drift: administration, bemanning, underhåll, marknadsföring och strategisk utveckling. Tjänsten innefattar både långsiktig planering och praktiskt dagligt arbete. Du driver verksamheten självständigt och har en central roll i att göra museet till en relevant resurs för forskare, medlemmar och allmänhet. Till ditt stöd finns kansliets personal samt timanställda museivärdar under museets öppettider samt en arkivarie som arbetar tre dagar per månad med biblioteket, forskarförfrågningar och uppdatering av samlingssystemet Sofie.

Du rapporterar till Apotekarsocietetens VD och du ingår i organisationens ledningsgrupp med andra chefer och kollegor där du får möjlighet att utbyta kunskap, erfarenheter bedriva verksamhetsutveckling och hantera gemensamma angelägenheter och stötta varandra.

I ditt arbete är du en närvarande chef som har fokus på verksamhetsdrift- och utveckling och att ta vara på organisationens, medlemmarnas, kollegornas och medarbetarnas kunskaper och engagemang i en verksamhetsnära arbetsledning. Som ledare anger du tydligt riktningen för verksamheten, inspirerar och skapar förutsättningar för organisationen. I dialog med din chef och dina kollegor definierar och följer ni upp era gemensamma mål.

Arbetsuppgifter

• Förvalta och vårda museisamlingar, arkiv och bibliotek enligt etablerad praxis.
• Planera och ansvara för museets öppethållande och bemanning (rekrytering, schemaläggning, gruppbokning, introduktion och arbetsledning av museivärdar och guider och annan personal vid behov).
• Sköta den dagliga driften, inklusive administration, rapportering, underhåll av utställningar samt skötsel och organisering av magasin. Detta innebär även ansvar för en budget i balans.
• Utveckla publika program, temavisningar och specialanpassade erbjudanden.
• Ansvara för digitala närvaro via webbplats, sociala medier och samlingsförvaltningssystemet Sofie.
• Ansvara för museets marknadsföring och synlighet, både internt och externt.
• Besvara frågor från forskare, medlemmar och allmänhet.
• Samverka med Apotekarsocietetens sektioner och specialintressegrupper.
• Bidra till Apotekarsocietetens övergripande kulturarvsansvar och drifts- och verksamhetsutveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom historieämne, museologi, kulturarvsstudier eller motsvarande. Doktorsexamen är meriterande.
• Dokumenterad erfarenhet av självständigt ansvar för musei-, biblioteks- eller arkivverksamhet.
• Chefserfarenhet med budget, verksamhets- och personalansvar.
• Erfarenhet av att utveckla publika program och öka besöksantal vid kulturarvsinstitutioner.
• Erfarenhet av administrativt och praktiskt driftansvar inom kulturarvssektorn.
• Erfarenhet av att arbeta inom civilsamhället är meriterande
• God kännedom om samlingsförvaltning, forskning och vetenskaplig kommunikation.
• God digital kompetens, särskilt i samlingssystem (Sofie), webbpublicering och sociala medier.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Självständig och ansvarstagande.
• Strukturerad och resultatinriktad.
• Kommunikativ, relationsskapande och pedagogisk.
• Initiativrik och utvecklingsorienterad.
• Van vid att arbeta operativt i en liten organisation.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning.

Arbetsplatsen är belägen centralt i Stockholm. Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: enligt överenskommelse men önskvärt är snarast eller senast 1 augusti 2025.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan via länken nedan. Bifoga kopia på intyg på det som styrker din åberopade kompetens tillsammans med din ansökan.

Rekryteringen sker löpande och kan komma att tillsättas redan innan sista ansökningsdag den 28 maj 2025. Välkommen med din ansökan!

För frågor om tjänsten, kontakta vd Lena Ring, 08-723 50 00