Verksamhetsutvecklare inom schemaläggning till Stockholm Arlanda Airport

Har du en analytisk förmåga, trivs med utvecklingsarbete och vill vara med på en förändringsresa med nya uppdrag och ny vision? Då kan du vara den vi söker! Till vårt team söker vi nu en erfaren person som ska arbeta med schema- och verksamhetsutveckling. 

Utöver den förändringsresa som pågår så ansvarar verksamheten för schema och vakanshantering för den operativa personalen på Arlanda och är idag indelat i två grupper - en som arbetar med vakanshantering och en annan som ansvarar för schemaplanering.

Kärnan av vår vision: ”Att säkerställa att rätt person med rätt kompetens är på rätt plats vid rätt tidpunkt på ett kostnadseffektivt sätt.”

Vad innebär rollen?

Som verksamhetsutvecklande schemaspecialist är ditt huvudsakliga uppdrag att säkerställa kostnadseffektiva scheman samt att utveckla och kvalitetssäkra vårt arbetssätt över tid. Du kommer jobba nära bemanningsspecialister, HR och ansvariga chefer. Uppdragen gäller för enstaka enheter och hela flygplatsen samt kan inkludera koncernfunktioner. Rollen innebär många kontakter med både medarbetare inom den egna enheten samt med chefer och medarbetare på andra enheter.

Övergripande arbetsuppgifter:

• Driva utvecklingsarbeten och genomföra utredningar inom enhetens ansvarsområde
• Löpande analysera resursbehov och utifrån det ta fram kostnadseffektiva scheman
• Strukturera, utveckla och kvalitetssäkra vårt arbetssätt och metoder inom arbetsgruppen
• Följa upp, analysera och ta fram åtgärdsförslag kopplat till schemaläggning
• Vara ett stöd och bollplank till schemaplanerare och ledare
• Utveckla rapporter och KPI:er

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Mycket god kunskap i svenska i tal och skrift
• Eftergymnasial utbildning inom HR/personaladministration eller motsvarande erfarenhet
• Mycket goda kunskaper i excel
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med schemabyggnad, schemaoptimering och schemaeffektivisering
• Minst 5 års erfarenhet av arbete med arbetsrätt och arbetstidsregler
• Minst 5 års erfarenhet av analys- och utvecklingsarbete inom kort- och långsiktig resursplanering

Erfarenhet av arbete i en större organisation ses som meriterande, liksom tidigare arbete inom flygplatsmiljö. Det är även en fördel om du har arbetat i systemet Heroma och har erfarenhet av att utveckla rapporter och nyckeltal (KPI:er).

Som person är du analytisk och resultatfokuserad, med en förmåga att se samband och hitta möjligheter till förbättring. För att kunna driva verksamhetsutveckling är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, är en god kommunikatör och har en pedagogisk förmåga att skapa förståelse och engagemang hos andra.

Vad erbjuder vi dig?

Vi erbjuder dig en omväxlande och inspirerande arbetsplats där ingen dag är den andra lik. Visste du att på Swedavia får du bidrag till din arbetsresa om du åker kollektivt, elbil, cykel eller tillsammans med en kollega? Du har också möjlighet att semesterväxla och byta bort din semesterersättning mot lediga dagar. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner | Om Swedavia

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Mikael Pettersson, mikael.pettersson@swedavia.se.

Sista ansökningsdag är söndag den 25 maj, välkommen att ansöka!

Hur är det att arbeta på Swedavia? Vårt fokus är att möjliggöra hållbart resande och uppmuntra nytänkande för att skapa en välkomnande, trygg och inkluderande arbetsgemenskap där du kan växa och göra verklig skillnad – läs mer här! Jobba hos oss | Om Swedavia

Då flygplatser är en säkerhetsklassad verksamhet genomgår samtliga kandidater som går vidare i rekryteringsprocessen en bakgrundskontroll. För vissa tjänster även en säkerhetsprövning. Swedavia är även en drogfri arbetsplats med nolltolerans mot droger. Drogtester genomförs före anställning och sker slumpmässigt under anställningen.