Informationsstrateg till Kvalitet och hållbarhet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och utveckla framtidens informationshantering på Regionfastigheter? Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ informationsstrateg som vill vara med och skapa ordning, kvalitet och tillgänglighet i Regionfastigheters informationsflöden.

Som informationsstrateg hos Regionfastigheter är du vår expert och drivkraft inom informationsstyrning. Du ansvarar för att våra dokument och informationsflöden är säkra, effektiva och lagenliga. Rollen är både strategisk och operativ, där du får möjlighet att påverka riktningen för hela förvaltningens informationshantering.

Tjänstens placering är Dockplatsen i Malmö. Enhet kvalitet och hållbarhet har ett förvaltningsövergripande uppdrag när det gäller ansvar för verksamhetsplanering, energifrågor, miljö- och hållbarhet, informationsstyrning samt processutveckling. Enheten har även utredningsuppdrag inom komplexa fastighetsstrategiska frågor samt samordnar och driver utvecklingsprojekt.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö. Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård. Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne, med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Se gärna vår film om Regionfastigheter här: https://bit.ly/3S2t482

ARBETSUPPGIFTER
Som informationsstrateg hos Regionfastigheter får du en nyckelroll i att säkra att rätt information finns tillgänglig för rätt personer, vid rätt tidpunkt. Du arbetar brett med både strategiska och operativa frågor inom informationsstyrning och dokumenthantering, i nära samverkan med chefer, projektledare och andra medarbetare inom organisationen.

Du kommer att vara ett stöd i utveckling och samordning av processer för informationshantering, samt bidra till att verksamheten uppfyller krav på arkivering och spårbarhet. Ditt uppdrag som informationsstrateg innebär att tillhandahålla styrande dokument, rådgivning och verktyg för att säkerställa en säker och lagenlig informationshantering. En viktig del av uppdraget är även att implementera ett strukturerat arbetssätt, etablera tydliga kontaktvägar samt höja förvaltningens kompetens inom området. Rollen innefattar också det övergripande ansvaret för förvaltningens arkivfrågor, inklusive rollen som arkivansvarig enligt Region Skånes regelverk. Du kommer att vara förvaltningen kontaktperson gentemot arkivmyndigheten.

I rollen som informationsstrateg kommer du även representera Regionfastigheter i regionövergripande nätverk och samverka med andra förvaltningar inom Region Skåne samt externa aktörer inom områden för arkiv och informationsstyrning. Arbetet innefattar även att ge stöd, rådgivning och information i frågor inom ansvarsområdet, så som exempelvis sekretessprövningar och hantering av utelämnande av handling För att kunna integrera informationsperspektivet i verksamhetens alla delar och driva strategiska förbättringsåtgärder arbetar du för att ta fram utbildningsmaterial, instruktioner och andra stöddokument med syftet att höja förvaltningens kunskap och kompetens inom hantering av verksamhetsinformation. Det ingår även i ditt arbete att driva förbättringar i informationshantering i enlighet med Regionarkivets råd och rekommendationer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med universitets- eller högskoleutbildning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har god kunskap om nationell lagstiftning och regelverk samt erfarenhet av arbete med informationsstyrning och dokumenthantering, gärna inom offentlig sektor. Det är även av vikt att du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete. God digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem är en förutsättning. Har du erfarenhet av Region Skånes föreskrifter inom arkiv- och informationshantering är detta meriterande.

För att trivas i denna roll tror vi att du har en stark kommunikations- och samarbetsförmåga samt är analytisk och proaktiv med ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har en förmåga att se helheten och samtidigt ha ett öga för detaljer och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter. Att vara strukturerad i ditt arbetssätt är en självklarhet för dig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionfastigheter utvecklar Region Skånes fastigheter. Vi förvaltar drygt 1 miljon m2 i egna fastigheter och ansvarar för fastighetsdrift och fastighetsunderhåll. Dessutom hyr vi cirka 500 000 m2 runt om i Skåne av andra fastighetsägare. Regionfastigheter ansvarar också för all om- och nybyggnation av Region Skånes lokaler. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne, och bygger ut infrastrukturen med en servicedepå för Öresundstågen, spårvagnsdepå i Lund och planerar för flera nya bussdepåer. Vi är cirka 450 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne. skane.se/vibygger

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.