Administratör Arbetsmarknadsenheten

Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang.


Arbetsmarknadsenheten är en kommunal verksamhet som är organiserad under socialförvaltningen i Eksjö kommun. Det viktigaste målet för Arbetsmarknadsenheten är att invånare i Eksjö kommun ska få arbete och försörja sig själva. Vår roll i det är att stötta individer till en egen försörjning genom arbetsmarknadsåtgärder och arbetslivsrehabiliterande insatser som för individen närmare arbete eller studier. Vi gör även utredningar av arbetsförmåga som kan ligga till grund för en ansökan om sjukersättning när det saknas arbetsförmåga, vilket också kan vara en väg till en egen försörjning.

Arbetsmarknadsenheten består av flera yrkeskategorier som samarbetar för att tillgodose individens behov av insatser såsom arbetsmarknadskonsulenter, arbetsterapeuter, SE-coacher och handledare. Vi bedriver även egna verksamheter, Kärntvätten och Paketeringen, där vi har kompetenshöjande lönestödsanställningar samt Retro där vi utför arbetsträningar och arbetsförmågeutredningar.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsmarknadsenheten söker nu en administratör. Som administratör på Arbetsmarknadsenheten är du en spindel i nätet och har kontakt med samtliga delar i verksamheten. Det är ett omväxlande administrativt arbete där du samarbetar med andra yrkeskategorier och kommer ha en oerhört viktig funktion för oss.

Arbetsuppgifter kommer att variera och bland annat bestå av:

- Personaladministrativa uppgifter

- Rekvirering av anställningsstöd

- Administration i verksamhetssystem

- Hantera beställningar som t ex administrativt material, biljetter, telefoni mm

- Hantera vår AME mail och andra system

- Statistikuppgifter internt och externt

- Fordonsansvarig

- Fakturahantering

- Hantering av Arbetsmarknadsenhetens och Öppenvårdens hemsidor

- Larmansvarig

- Sekreterare på vissa interna möten

- Ansvarig för kommunens feriepraktik

KVALIFIKATIONER
Du har en avslutad gymnasieutbildning gärna inom administration, ekonomi eller liknande. Högskoleutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan eftergymnasial utbildning inom området är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, god datavana, och vara kunnig i Officeprogrammen, speciellt Excel. Har du erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten är det meriterande. Du ska ha ett intresse och förmåga att lära dig hantera och administrera i olika system.

Personliga egenskaper som vi ser som värdefulla i tjänsten: 

- Att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt, ser möjligheter och bidrar till utveckling inom vår verksamhet 

- Att du gillar att planera och strukturera 

- Att du planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt 

- Att du är flexibel, självgående och inte är rädd för att ta initiativ för ingen dag kommer att vara den andra lik! 

- Att du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med ditt stöd för att vi tillsammans skapar en välfungerande verksamhet i enlighet med våra mål.

B Körkort krävs

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Om du är den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, så ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker lättast via länken i annonsen.

Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt:

- Pass

- Nationellt ID-kort som visar medborgarskap

- ID-kort kombinerat med personbevis där

medborgarskapet framgår.

Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige

Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.