Administrativ Orderkoordinator

Om bolaget

Secor är Daloc-koncernens rikstäckande sälj- och installationskedja för dörrar i flerbostadshus. Företaget har funnits i 30 år och har installerat hundratusentals dörrar från Daloc, vilket är en trygghet för deras kunder. Daloc-koncernen har tillverkat och utvecklat dörrar sedan 1943 och är idag Skandinaviens ledande tillverkare av säkra dörrar. Besök gärna Secors hemsida här: www.secor.se

Om rollen

Som Administrativ Orderkoordinator kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa att hela flödet från inkommande order till färdig installation fungerar smidigt och effektivt. Du är länken som har breda kontaktytor både internt och externt. Din vardag är varierad och innebär mycket administrativt arbete där du självständigt hanterar orderläggning i Navision, bevakar leveranser, koordinerar material inför installation och följer upp alla steg tills faktureringen kan slutföras. Därutöver ansvarar du även för kontorsadministration såsom att beställa kontorsmaterial, hålla kontorsmiljön trevlig och förbereder inför konferenser och frukostar.

Mer konkret innefattar tjänsten:

- Bevaka ordermail och koordinera utleveranser av dörrar

- Administrera ordrar och installationer samt fakturaunderlag i systemet

- Säkerställa att installatörer får rätt material i rätt tid

- Agera knutpunkt mellan säljare, kunder, leverantör, lager och installatörer

- Agera kontorsansvarig: beställa kontorsmaterial, fixa frukost/fika, hålla kontoret i ordning

Om dig

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som har en förmåga att hålla ihop flera arbetsflöden samtidigt och ser till att inget faller mellan stolarna även när tempot är högt. Du är självgående, initiativtagande och ser vad som behöver göras utan att vänta på direktiv. Din stresstålighet och förmåga att hantera snabba förändringar gör att du kan prioritera om när det krävs utan att tappa fokus på detaljerna.

Vi tror att du är prestigelös och lösningsorienterad och när problem uppstår tar du ansvar för att hitta en lösning både genom att samarbeta med andra och på egen hand. Det är viktigt att du är handlingskraftig, inte rädd för att ta för dig och kan hantera oväntade situationer med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du behöver ha tålamod samt vara trygg i att ge raka och tydliga besked för att driva arbetet framåt.

Därutöver krävs:

- Gymnasial utbildning

- Bred administrativ erfarenhet, gärna i en dynamisk miljö

- Mycket god systemvana och vana att arbeta i Officepaketet

- Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

- Körkort B

Följande är meriterande:

- Erfarenhet av att arbeta i Navision

- Erfarenhet av ekonomiadministration

- Erfarenhet av logistikadministration

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse, gärna efter v.33

Plats: Sollentuna

Omfattning: Heltid

Arbetstider: mån-fre, 07.00-16.00. Ej möjlighet till distansarbete

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. 

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. 

Välkommen med din ansökan! 

Nyckelord: Administration, administratör, koordinator, koordinering, orderadministration, orderadministratör, orderkoordinator, administrativ koordinator, leveranskoordinering, orderhantering, logistik, ekonomiadministration, kundkontakt, fakturahantering, service, kontorsansvar, kontorskoordinering, rekrytering, Stockholm, Sollentuna