Mentis Psykiatri söker Administratör – Bli en del av vårt engagerade team!

Är du en driven, organiserad och serviceinriktad administratör som vill göra skillnad i människors liv? Hos Mentis Psykiatri får du chansen att ha en viktig roll i ett växande och engagerat team som arbetar för att erbjuda högkvalitativ psykiatrisk vård.

Mentis Psykiatri är en privat psykiatrisk verksamhet vid Carlanderska Sjukhuset. Sjukhuset är central beläget i Göteborg och omgärdas av en vacker park. I sjukhuset ryms flera olika specialiteter, vilket ger möjlighet till samarbete med andra verksamheter.

Vi utreder och behandlar olika psykiatriska tillstånd såsom ångest-och depressionstillstånd, vissa bipolära tillstånd, PTSD, utmattningssyndrom, samt neuropsykiatriska tillstånd däribland ADHD. Mentis psykiatri arbetar således både med utredningsverksamhet, läkemedelsbehandling samt psykologiskbehandling och då främst KBT inriktad.

Vi arbetar gentemot privatbetalande patienter och patienter med sjukvårdsförsäkring.

Vår ambition på Mentis Psykiatri är att kunna erbjuda förstklassig vård med ett personligt omhändertagande.

I september kommer vi att utöka vår organisation med Mentis Unga, en satsning dedikerad till att erbjuda specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar. mellan 12 och 18 år. Denna expansion innebär en spännande möjlighet för en driven administratör att vara med och forma framtiden för vår verksamhet.

Mentis Unga kommer att ligga i nya fräscha lokalen i den nybyggda Carlanderska Eklandagatan.

Vi är idag 7 medarbetare, varav 2 psykiatriker, 4 psykologer och 1 administratör. Mentis Unga kommer att leda till ett utökat team med flera medarbetare i olika yrkesroller.

Mentis Psykiatri är medlem i Vårdföretagarna och har kollektivavtal. Detta kommer att gälla för Mentis Unga också.

Mer information om verksamheten finns även på hemsida: www.mentispsykiatri.se. Hemsida för Mentis Unga är under arbete.

Om Mentis Psykiatri (kort sammanfattning):

Centralt för Mentis Psykiatri och Mentis Unga är:

• Patientfokus: Vi sätter patientens behov i centrum och strävar efter att erbjuda en trygg och stödjande miljö.
• Evidensbaserad vård: Vi grundar vår behandling på forskning och beprövade metoder.
• Engagerade medarbetare: Vi tror på ett starkt teamarbete och investerar i våra medarbetares utveckling.
• Högt kvalitativ och högt tillgänglig vård: Vår ambition är att erbjuda vård av hög kvalitet som också ska vara lättillgänglig.

Om Tjänsten som Administratör:

Som administratör på Mentis Psykiatri och Mentis Unga kommer du att spela en central roll i att säkerställa en smidig och effektiv drift av vår verksamhet, särskilt med fokus på Mentis Unga. Du kommer att vara en av de första personerna patienter och anhöriga möter, både via telefon och personligen, vilket gör din roll otroligt viktig för att skapa en positiv upplevelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera: Stöd till medarbetare:

Assistera teamet med schemaläggning, intern kommunikation och andra administrativa uppgifter för att säkerställa effektivt samarbete och arbetsflöde.

• Reception och Patientkontakt: Välkomna patienter, svara i telefon och hantera bokningar, ombokningar och avbokningar. Besvara frågor och ge information om våra tjänster och behandlingar.
• Administration: Hantera inkommande och utgående post, fakturering och betalningshantering, arkivering och dokumentation.
• Rapportering: Sammanställa och rapportera data relaterat till patientflöde, intäkter och andra relevanta nyckeltal.
• Samarbete: Samarbeta nära med psykologer, läkare och övriga medarbetare för att säkerställa en effektiv och koordinerad vård.
• Kontorsansvar: Ansvara för beställning av kontorsmaterial och övrig förbrukningsmaterial, samt säkerställa att kontoret är rent och välordnat.
• Stöd till Mentis Unga: Assistera med administrativa uppgifter specifikt relaterade till Mentis Unga, såsom kontakt med skolor, vårdnadshavare och andra relevanta parter.
• Övriga administrativa uppgifter: Deltaga i utvecklingen av administrativa rutiner och processer, samt utföra andra administrativa uppgifter som kan uppstå.

Vi söker dig som:

• Har relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är van att arbeta med datorer och har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• Har erfarenhet av att arbeta med journalsystem Webdoc (fördelaktigt men inte ett krav).
• Är serviceinriktad, noggrann och organiserad.
• Har god kommunikationsförmåga och kan skapa goda relationer med patienter och medarbetare.
• Är självgående och kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
• Har ett intresse för psykiatri och psykisk hälsa.
• Är positiv och lösningsorienterad.

Vi erbjuder:

• En stimulerande och utvecklande arbetsmiljö.
• Möjligheten att arbeta i ett engagerat och kompetent team.
• En viktig roll i en växande organisation.
• Möjlighet till fortbildning och kompetensutveckling.

Både deltids- och heltidsarbete kan diskuteras.

Är du den vi söker?

Tveka inte att skicka in din ansökan med CV och personligt brev snarast möjligt. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Skicka din ansökan till: kontakt@mentispsykiatri.se

Sista ansökningsdag: 250530