Bilpoolhandläggare, Amfibieregementet

Som bilpoolhandläggare kommer du samordna, beställa och följa upp persontransportbeställningar i Försvarsmakten. Vi söker dig som är intresserad av ett administrativt arbete inom interna och externa persontransportbeställningar i Försvarsmakten.

Om enheten
Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden hänvisade till Haninge garnison.
Tekniska avdelningen består av ledning, Teknisksystemstöd (TSS) samt tekniska kundmottagare (TKM). TKM är hänvisningen för alla förband på garnisonen avseende avhjälpande och förebyggande underhåll av materiel samt persontransportbeställningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ta emot bokningar av bilpoolsbilar
• Lägga beställningar av externa transportresurser
• Bokning av besiktning/reparation på bilpoolsbilar
• Status kontroll av egen bilpoolspark
• Genomföra redovisning och registervård i uppföljningssystem
• Genomföra mottagnings- och utlämningskontroll
• Genomföra särskild tillsyn på egen bilpoolspark

KRAV
Kvalifikationer


• God datorkunskap
• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
• Körkort lägst klass B (manuell)

Personliga egenskaper
Som person är du självgående, tar ansvar för dina uppgifter och driver dina processer framåt. Du har lätt för att jobba i team och lyssnar samt kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är lugn i ditt sätt, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och är lösningsorienterad. Vidare är du omdömesgill och mån om att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med planering och beredning av underhåll på verkstad
• Erfarenhet av arbete med planering och beredning av hyrbilar
• Teknisk utbildning på något av Försvarsmaktens fordonssystem
• Kunskaper om/erfarenhet av FM materielunderhållssystem
• Truckkort
• Körkort C/CE
• Kunskaper i SAP
• Kunskaper i LIFT

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Amf1 Haninge Berga.
Befattningen tillträds efter godkänd registerkontroll.
Befattningen: Civil.
Tillträde enligt ök.
Resor samt helgarbete förekommer som en naturlig del i arbetet i begränsad omfattning och med god framförhållning.
 
Upplysningar om om befattningen samt rekryteringsprocessen
Berga Vladimir Stanevich LogE.Berga.Rekrytering@mil.se

Fackliga företrädare
OFR-O: Michael Jarkö
OFR-S: Björn Engren
SEKO: Lenny Johansson
SACO-S: Fredrik Wilson
Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-05-28. Din ansökan skall innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev (max 1 sida), där du förklarar varför du är lämplig för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. Snabbgående stridsbåtar och svävare gör att förbandet är lättrörligt. Våra vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden.

Förbandet utbildar amfibiesoldater, kustjägare, sjömän och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbandet 2.Amfibiebataljonen och 2.Marinbasbataljonen. Förbandet är baserat i Haninge (Berga). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.