Vikarierande personalsamordnare, Core Facilities

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Core Facilities vid Sahlgrenska akademin är en för Göteborgs universitet gemensam forskningsinfrastruktur som består av forskningsresurser och expertkompetens inom det biovetenskapliga området. Vi finns på Medicinareberget i närheten av Sahlgrenska universitetssjukhuset och är ca 150 medarbetare. Våra tjänster omfattar bland annat experimentell rådgivning och tillgång till avancerad utrustning, projektstöd, provberedning och datainsamling. För mer information om vår verksamhet se www.cf.gu.se.

Core Facilities söker nu en vikarierande personalsamordnare tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Vi söker dig som har ett genuint intresse för HR-frågor och som vill utvecklas inom personalområdet. För rätt person är detta en möjlighet att bygga en stabil grund för en framtida karriär inom HR.

 

Arbetsuppgifter 
Som personalsamordnare på Core Facilities arbetar du brett med personalfrågor och HR-processer och samordnar personalarbetet inom organisationen. Du ger kvalificerat kunskapsstöd i personal- och arbetsrättsliga frågor till chefer och medarbetare inom både generella och individspecifika områden. Du bidrar även till att verka för strukturerade rutiner och arbetssätt inom personalområdet. I anställningen ingår generellt HR-arbete som till största del är operativt men även strategiskt arbete ingår. Stödet till ledningen kan exempelvis röra rekrytering, kompetensförsörjning, lönebildning, rehabilitering, omställningsärenden och arbetsrättsliga frågor, samt information och förhandling med personalorganisationer. Även handläggning av löpande ärenden inom HR-området ingår rörande tex BESTA-kodning, semesterärenden och tidsbegränsade uppdrag. Vi har många internationella rekryteringar och i dessa ärenden har du även myndighetskontakter med tex. Migrationsverket och Skatteverket. Du utför arbetet på ett självständigt sätt och i nära samarbete med chefer och administratörer i organisationen.

 

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har utbildning inom HR/personalvetenskap eller motsvarande meriter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Tidigare erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter krävs, gärna inom offentlig verksamhet. Du ska kunna hantera såväl löpande som kvalificerade personalrelaterade, och ibland känsliga, frågor. Du arbetar självständigt men har även god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Kommunikativ förmåga är en viktig egenskap och eftersom vi arbetar inom en svensk myndighet, men samtidigt har en stor andel internationella medarbetare, är mycket goda kunskaper i svenska och engelska ett krav. Då arbetsuppgifterna spänner över ett brett område, söker vi dig som är strukturerad och har förmåga att kunna prioritera och arbeta mot korta deadlines.

 

Anställning 
Anställningen är på heltid och tidsbegränsad till och med 2026-08-31 eller tills ordinarie befattningshavare är åter med placering tills vidare vid Core Facilities. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. 

Anställningen är placerad inom Core Facilities administrativa enhet som består av åtta personer varav ytterligare en person arbetar med personalfrågor på deltid. 

Anställningsbenämning: Personalsamordnare

 

Tillsättningsförfarande 
Sökande kommer att utvärderas utifrån bifogade dokument, intervjuer och referenser.

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
För frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Carina Johansson, tfn. 031-786 4408, e-post: carina.johansson.2@gu.se.  

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-20

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.