Arkivarie

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet.

Universitetet präglas av öppenhet och arbetar för en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forsk­ning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap.

Centrala arkiv- och registraturfunktionen har ett övergripande ansvar för myndighetens arkiv och registratur. Funktionen har till uppgift att ta fram och skapa de övergripande rutinerna, processerna och dokumenten för myndighetens arkiv- och registratur samt ser till att dessa efterlevs på institutionerna. Därutöver förvaltar och tillgängliggör funktionen de centrala digitala och fysiska arkiven. På arkiv- och registraturfunktionen arbetar cirka 12 medarbetare. I universitetets organisation ligger funktionen inom Stockholms universitetsbibliotek. Universitetsbiblioteket består av många olika verksamheter, bl. a. tillhandahålla litteratur till studenter och forskare, stötta vid publicering av avhandlingar och böcker samt tillgängliggöra forskningsdata förutom arkivverksamheten.

Universitetet står inför en större ombyggnation av lokaler under de kommande tio åren. Detta påverkar institutionernas arkiv, där vi kommer att behöva stödja dem i deras arbete, samt ta emot material som ska levereras till centralarkiven, likväl som vi behöver göra ordnings- och förteckningsarbete av material inför leverans till Riksarkivet.

Mer information om oss finns på: https://www.su.se/stockholms-universitetsbibliotek/ och https://medarbetare.su.se/stod-och-service/arkivering-och-diarieforing

Arbetsuppgifter
Nu söker vi en arkivarie som ska arbeta med att ordna och förteckna material inför den kommande leveransen till Riksarkivet. I arbetsuppgifterna kommer det ingå att ordna, förteckna, inventera och färdigställa delarkiv inför leverans. Du kommer arbeta tillsammans med andra arkivarier för att färdigställa arkiven. 

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:

- kandidatexamen, där arkivkunskap 60 HP/40 p ingår
- goda allmänna IT-kunskaper och Microsoft Office
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetssektorn
- erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
- erfarenhet av Visual Arkiv.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du kan arbeta självständigt och samtidig fungera bra i grupp. Du har lätt för att samarbeta, har god social kompetens och förmåga att kommunicera. Du ska klara av att arbeta med arbetsuppgifter parallellt ibland. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Om anställningen
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 1 år med tillträde från och med 2025-09-01. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt
Ytterligare information lämnas av sektionschef Eva Dahlbäck, tfn 08-16 27 06, mailto:eva.dahlback@su.se.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.