Att bli kallad till en gruppintervju kan skapa oro och nervositet bland arbetssökande. Plötsligt måste du interagera med både rekryterare och andra kandidater i samma rum. Med rätt förberedelser kan du dock vända situationen till din fördel och tryggt visa vem du är. Här går vi igenom vad gruppintervjuer vanligtvis går ut på och ger dig konkreta råd för att hantera gruppdynamiken på ett professionellt sätt, samtidigt som du är dig själv.
Vad är en gruppintervju?
En gruppintervju är ett tillfälle där en eller flera rekryterare träffar flera sökande på samma gång. Ibland ”tävlar” alla närvarande om exakt samma tjänst, medan det i andra fall handlar om en massrekrytering till flera liknande positioner på samma gång. En intervju i grupp tar oftast lite längre tid än en vanlig intervju och kan exempelvis innehålla gemensamma diskussioner eller praktiska övningar.
Därför väljer arbetsgivare denna typ av intervju
Företag använder ofta detta upplägg för att spara tid när de har ovanligt många sökande till en tjänst, eller många liknande tjänster att tillsätta. Det ger även arbetsgivaren möjlighet att studera hur du interagerar med andra människor i realtid. Ett välskrivet CV berättar vad du har gjort tidigare i din karriär, men en gruppintervju avslöjar hur du kommunicerar, lyssnar och samarbetar under press. Rekryteraren letar oftast efter personer som bidrar till en positiv atmosfär och tar plats på ett naturligt sätt, utan att ta över hela rummet.
Typiska övningar vid gruppintervjuer
Under gruppintervjuer ställs deltagarna ofta inför en gemensam uppgift, till exempel ett verklighetsbaserat case från branschen där ni ska ta fram en handlingsplan. Ett annat vanligt format är en öppen diskussion kring ett förutbestämt ämne. Bedömningen handlar sällan om det faktiska slutresultatet, utan rekryterarna studerar istället vägen dit för att se hur ni samarbetar, behandlar varandra och löser eventuella meningsskiljaktigheter.
Exempel på vanliga gruppintervju-frågor
Många gruppintervju-frågor liknar de som lyfts under ett enskilt samtal, med skillnaden att de ställs öppet inför hela rummet. Det gäller att vara redo att presentera sina tankar kort och kärnfullt.
Här är några vanliga uppmaningar att öva in tydliga svar på:
- Berätta kort om dig själv och varför du sökte tjänsten.
- Beskriv en specifik situation där du samarbetade med någon som hade en annan åsikt än du.
- Vilken personlig egenskap väger tyngst för att skapa ett välfungerande team, enligt dig?
- Hur behåller du lugnet på en stressig och hektisk arbetsplats?
5 tips för att visa dina bästa sidor
Här är våra fem bästa råd som hjälper dig att prestera på din högsta nivå vid en gruppintervju:
1. Lyssna aktivt på de andra
En god lyssnare sticker snabbt ut i en stor grupp. Visa ett genuint intresse för vad dina medkandidater säger med hjälp av ögonkontakt och ett stöttande kroppsspråk. Bekräfta gärna andras idéer och bygg vidare på deras poänger i dina egna resonemang. Detta visar att du är en samarbetsvillig lagspelare som kan ta in ny information och respektera andras åsikter.
2. Bjud in tysta deltagare
Det händer ofta att någon i gruppen har svårt att ta utrymme. Om du uppmärksammar detta visar du stor social kompetens och tydliga ledaregenskaper. Rikta ordet direkt till den tysta personen med en vänlig uppmaning, till exempel för att höra deras tankar om saken. Detta skapar en mer tillåtande stämning och signalerar en stark empatisk förmåga till rekryteraren.
3. Var tydlig och koncis
Det är lätt att tro att den som pratar mest också presterar bäst, men så är det sällan. Undvik långdragna utläggningar när det är din tur. Formulera istället dina åsikter och idéer med tydlighet, så att budskapet verkligen går fram. Du lämnar ett mycket starkare intryck när du levererar ett fåtal välgenomtänkta kommentarer istället för att ta över samtalet helt.
4. Behåll lugnet
Om en annan kandidat försöker dominera hela samtalet är det viktigt att du undviker att hamna i konflikt. Låt inte frustrationen styra, utan rikta all din energi mot ditt eget bidrag till diskussionen. Du visar stor mognad när du bemöter en dominerande person med ett samlat och sakligt resonemang istället för att höja rösten.
5. Våga vara dig själv
Man kan lätt falla i fällan att spela en tillgjord roll för att imponera på rekryterarna. Stå emot den frestelsen och lita på att din egen framtoning räcker hela vägen. Arbetsgivaren letar efter en framtida kollega som passar in i deras befintliga arbetsklimat. En ärlig och genuin attityd bygger ett omedelbart förtroende och visar vem du faktiskt kommer vara på arbetsplatsen.
Förbered dig inför nästa intervju med EnRival
Alla typer av möten med arbetsgivare kräver träning och förberedelse. Vi på EnRival har stor erfarenhet av att coacha arbetssökande inför alla typer av intervjuer. Våra engagerade handledare hjälper dig att bygga upp ditt självförtroende så att du känner dig helt redo när kallelsen till en gruppintervju väl dyker upp.
