Dataskyddsförordningen (GDPR) ställer höga krav på hur företag och rekryterare samlar in och hanterar dina personuppgifter vid jobbsökande. Du har rätt att veta exakt vad som händer med dina dokument när du skickar iväg en jobbansökan. Här går vi igenom dina rättigheter och vad du behöver tänka på.

Vad innebär GDPR vid en rekrytering?

Syftet med GDPR är att ge dig kontroll över din egen information. Arbetsgivare får bara behandla de uppgifter som är strikt nödvändiga för att kunna utvärdera din kompetens för en specifik tjänst. De måste alltid ha en laglig grund för att spara din profil i sina system och ditt samtycke.

Dela bara professionell information

Viss information anses vara extra skyddsvärd enligt lag, till exempel uppgifter som rör hälsa, politiska åsikter, religion eller etnisk bakgrund. Du bör därför undvika att ta med denna typ av detaljer i din ansökan. Arbetsgivaren har oftast ingen rätt att registrera sådana uppgifter och de tillför sällan något värde i bedömningen av din yrkeskompetens. Håll dig till dina professionella meriter och dina arbetslivserfarenheter.

Dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen

GDPR ger dig flera starka rättigheter som jobbsökare. Om du känner dig osäker på hur ett företag eller ett bemanningsbolag hanterar din data kan du agera.

Rätten till information och registerutdrag

Du har rätt att få veta exakt vilka personuppgifter ett företag har registrerade om dig. En begäran om ett så kallat registerutdrag ska normalt besvaras inom en månad (utan kostnad). Detta ger dig en tydlig överblick över vilken information som cirkulerar i deras system.

Rätten att bli glömd

Ångrar du en ansökan eller vill du inte längre finnas kvar i en kandidatdatabas kan du kräva att få dina uppgifter raderade. Företaget är då skyldigt att ta bort ditt CV och dina kontaktuppgifter från alla sina plattformar. Detta gäller under förutsättning att det inte finns andra tvingande lagar som kräver att informationen sparas ett tag till.

Smarta tips när du skickar in din ansökan

Det finns några enkla steg du själv kan ta för att minimera spridningen av din privata information när du letar efter nästa jobb.

Undvik personnummer i första skedet

Ditt personnummer behövs sällan i början av en rekrytering. Det räcker gott med namn, telefonnummer och e-postadress på ditt CV. Arbetsgivaren ber om ditt personnummer först när det är dags att skriva ett anställningsavtal eller genomföra en bakgrundskontroll.

Var försiktig med dina referenser

Lämna inte ut kontaktuppgifter till dina referenspersoner direkt i ditt CV. Skriv istället att referenser lämnas på begäran. Innan du delar deras telefonnummer med en rekryterare bör du informera dem om att de kommer bli kontaktade. Det skyddar deras personuppgifter, samtidigt som det förbereder dem på samtalet.

Hur länge får ditt CV sparas?

Företag får inte behålla dina ansökningshandlingar i sina databaser hur länge som helst och vanligtvis raderas uppgifterna när rekryteringsprocessen är helt avslutad. Undantaget är om de behöver spara informationen under en begränsad tid för att kunna hantera eventuella överklaganden enligt Diskrimineringslagen. Vill företaget spara ditt CV för framtida tjänster och spontanansökningar måste de be om ditt uttryckliga godkännande.

Tryggt jobbsök med EnRival

Vi på EnRival tar din integritet på största allvar. All hantering av kandidatuppgifter sker i slutna och säkra system som uppfyller lagens alla krav. Vi samlar bara in den information vi verkligen behöver för att kunna matcha dig mot rätt arbetsgivare. Du kan känna dig helt trygg när du skapar ett konto i vår plattform.